Návody · Materiál

Jak probíhá obchod, přejímka a fakturace.

Kupující odešle objednávku. Prodávající ji zkontroluje a rozhodne, zda ji přijme. Poté následuje dodání, přejímka a vyúčtování podle skutečně převzatého materiálu.

Přejímku materiálu zaznamenává kupující.

1. Prodávající zkontroluje objednávku.
Otevřete Můj obchod → Prodeje a vyberte novou objednávku.
Zkontrolujte kupujícího, množství, cenu a podmínky dodání. Pokud vám podmínky vyhovují, klepněte na Přijmout, přečtěte si závazné shrnutí a potvrďte Závazně přijmout.
Pokud podmínky nevyhovují, objednávku můžete odmítnout.
Přijetím objednávky vzniká závazný obchod. Přijetí objednávky není přejímka dodávky.
Kontrola objednávky
Přijetí objednávky
2. Obě strany sledují sjednaný obchod.
Prodávající najde objednávku v Můj obchod → Prodeje, kupující v Můj obchod → Nákupy.
V detailu najdete termín, místa, kontakt a průběh obchodu.
3. Prodávající zaznamená zahájení a dokončení dodávky.
Při skutečném zahájení zvolte Zahájit dodávku.
Po ukončení dodání zaznamenejte počet aut podle pokynů aplikace. Kupující sleduje průběh ve své objednávce.
Zahájit dodávku
Ukončení a počet aut
4. Kupující otevře přejímku.
Po doručení otevřete objednávku a klepněte na Zaznamenat přejímku.
Pokud se zobrazuje počet aut, potvrďte počet skutečně přijatých aut.
Počet aut
5. Kupující zadá skutečné množství a přiloží doklady.
Zadejte skutečně převzaté množství v jednotce objednávky. Při účtování energie doplňte také naměřenou výhřevnost.
Přiložte čitelné dodací nebo vážní doklady. Zkontrolujte, že údaje v přejímce odpovídají přiloženým podkladům.
Skutečné množství
Dodací a vážní doklady
6. Kupující zkontroluje a odešle přejímku.
V kroku Shrnutí přejímky projděte předpokládaný výpočet z převzatého množství a sjednané jednotkové ceny, případně také dopravy a výhřevnosti.
Pokud údaje odpovídají, zvolte Odeslat přejímku. Záznam i doklady se zobrazí u objednávky.
Kupující: Odeslat přejímku
7. Prodávající si přejímku prohlédne.
Přejímku a přiložené podklady najdete v detailu obchodu.
Pokud s přejímkou nesouhlasíte, můžete v detailu zvolit Nesouhlasím s přejímkou. Pokud potřebujete poradit s dalším postupem, kontaktujte tým biomaxy.
Prodávající: Nesouhlasím s přejímkou
8. Kupující otevře fakturu a provede platbu.
Po přejímce se v detailu obchodu zpřístupní faktura a platební údaje.
Otevřete Dokumenty, zkontrolujte fakturu a zaplaťte podle zobrazených pokynů. Prodávající může doklad a stav platby sledovat ve své objednávce.
Výsledná částka vychází z přejímky a sjednaných podmínek. Odhad při objednání nemusí být konečným množstvím ani konečnou částkou.
Dokumenty: faktura a platba